Hoe hou je de kosten van een video productie laag?

In tijden van economische tegenspoed kan het lastig zijn om budget voor een video vrij te maken. Maar juist op zulke momenten is het zinvol om iets aan marketing en communicatie te doen! Zowel intern als extern. En een goede video hoeft helemaal niet duur te zijn.

Als de budgetten beperkt zijn dan volgen hier een aantal tips om toch het maximale uit een videoproductie te halen.

Lees verder...

1. Bespreek vooraf duidelijk wat er gemaakt moet worden en zorg dat iedereen zich hier aan houdt. Nieuwe wensen die tijdens de productie naar boven komen kunnen de kosten snel omhoog duwen.
2. Probeer interviews met meerdere personen op dezelfde dag te plannen. Daarmee voorkom je dat een filmcrew meerdere keren op pad moet.
3. Maak gebruik van stockmateriaal. In sommige gevallen is dat goedkoper dan een crew op pad sturen naar een bijzondere locatie.
4. Beperk de lengte van een video. Maak een film van 3 minuten i.p.v. 10 minuten. Dat scheelt flink in de kosten.
5. Maak een korte, snelle internetvideo in plaats van een uitgebreide corporate productie.
6. Ga in zee met kleine producenten, bijvoorbeeld de freelancers en eenpitters. Zij werken klein, compact, efficiënt en snel. Ze zijn goedkoper dan gerenommeerde, grote productiebedrijven die een 4 persoonscrew naar een filmklus sturen. En het resultaat zal je positief verassen!
7. Bezuinig op de juiste onderdelen. Om de kwaliteit van je productie op een goed niveau te houden moet je nooit bezuinigen op:
   1. Voldoende tijd om een opname te doen
   2. een goede cameraman/editor
   3. goed licht en audio
   4. voldoende voorbereiding
   5. professionele voice over stem
   6. een goed script, plot, concept of verhaal
8. Wel kun je bezuinigen op:
   1. (kostbare) graphic animations
   2. acteurs en figuranten als ze niet echt noodzakelijk zijn, je kunt vaak prima werken met eigen medewerkers
   3. dure filmlocaties en kostbare props
   4. commerciële muziek waar rechten voor betaald moeten worden
9. Zet je video op internet i.p.v. het laten maken van een oplage op DVD of BluRay.
10. Fixed fee of uurtarief. Als je een video bestelt en een vast uurtarief afspreekt met de videoproducent (exclusief de out-of-pocket kosten) dan ben je vaak ietsjes goedkoper uit dan een fixed fee voor de hele productie. Maar je loopt wel het risico dat als er tijdens het project nieuwe wensen en verzoeken langskomen, men gemakkelijker geneigd is deze in te willigen en daarmee gaat de kostprijs ook omhoog.
11. Vraag de producent om een korting. Vaak zit er echt wel een klein beetje lucht in de prijs. Een 5 tot 10% moet altijd wel mogelijk zijn.
12. Maak gebruik van rechtenvrije stockmuziek in plaats van commercieel beschikbare muziek.
13. Hou de video eenvoudig. Ook met relatief eenvoudige middelen kun je nog verassend effectief communiceren.
14. In een offerte staat opgetekend wat je krijgt voor welk bedrag. Dat betekent dat wat daar niet in staat ook niet is inbegrepen bij de prijs. Beter om daar vooraf goed over na te denken! 

En daarmee moet een mooie video binnen bereik liggen van iedere organisatie ongeacht een groot of klein budget. Voor wie hierover verder wil sparren mag mij altijd bellen of mailen.

Erwin van Dijck is videomaker en helpt bedrijven en organisaties bij de productie van bedrijfsfilms, webvideo's, docu's, reportages, impressies of voorlichtingsvideo’s.

De hele productie van een video kan verzorgd worden: van script, camerawerk tot montage en digitaal afleveren. Met als doel een mooie film. En in een prettige samenwerking!

Interesse om eens over uw volgende video te overleggen?  Neem dan contact op! Stuur een mail of bel 06 – 54 231 332.